オフィス作業のすべてをクラウド化してみた!Googleがおすすめだった

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また例によって動物画像を載せようか思っていたんだけど、アップが面倒くさくて「何とか作業効率上げられないかなー」と考えてみたのだけれど、1分であきらめました。どうもちょっぺ〜です☆

気づけば一週間も更新していなかった!!

というわけで、今回はその間やっていたことをまとめる回です。トピックは「お仕事の完全なクラウド化のおすすめ」でっす!僕はこれと言ってパソコンやプログラミングや情報システムに詳しいわけではないのでめっちゃ時間かかりました笑。基本的に僕は独学で済ませる派なので(単純に勉強が好きだから)、まぁ適当なところだらけですが「詳しく知らなくてもできればええねん」の人には多少は役立つ情報が話せるかも!!??

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オフィス作業をクラウド化するメリット

以前の記事『届いたMACが高スペック過ぎてストレスフリー』で書いた通り、新しくMacBookPro(二代目くん)を入手しましてこれからは彼とともに一緒に働いていきますよろしくございます状態となり「データの移行どうする!!??」問題にぶち当たったのであります。

みなさん知らないと思いますが、僕はコピペ作業すら面倒臭いからやりたくないほどデータ入力が苦手+超超効率主義派(というか超超成長主義派)なので、データをUSBにコピーしてそれからまた新しいPCに移して…とか嫌なんです笑。また、AirとProを場面に合わせて両方使っていきたいというのもあったので(Airの方がProより軽いし電池持ちが良いので外で使うのに便利なのれす)「片方のPCで書いた文章や作業が、勝手にもう片方のPCに同期されたらいいのにナー!!!!」と思ったのです。情報システムに疎い人からしたら「そんなこと、PCに詳しくない素人ができんの??」レベルのことですよね、たぶん。

そんなこと、PCに詳しくない素人ができた!!!!

できた!できたよ!!!しかも超簡単!!!!しかも次の一言で済みます笑。

『Googleドライブ+ドキュメント使えばええんやで』

そおおおおおだっったのかあああああ!!!!!!(ググって調べただけ)

昔からあったのかもしれないけど、これ、ほんとエグいシステムですよ!ブログ記事を書くみたいにただクラウドの文章スペースに文章を書くだけではなく、PCのフォルダにある文章ファイルすら勝手に同期してくれるんです。

つ、ま、り…

クラウドサービスなのにオフラインでも作業できんねん!!!(狂喜)

し、か、も…

無料(ああああああ!!!!!!)

Googleつよすぎ笑。これが世界で戦っている一流企業なのか。。Googleドライブは無料だと15GBまでだけど、二年間書き続けた僕の文章データですら1GBだから(仕事しなさすぎ?w)普通にやってたら一生使えます。いっぱいになる頃には相当古くなっているファイルもあると思うので初期作品から捨てていくor別の媒体に保存すれば良いし。

というわけで

パソコン、スマートフォン、タブレットのどこからでも新しいドキュメントを作成して、他のユーザーと同時に編集。インターネットに接続していなくても作業を継続でき、Word ファイルも編集できる、Google の無料サービスです。

Googleドキュメント、オススメです。パワポスライドとかエクセルに相当する機能も使えます。

Googleドライブはこっち。

Google ドライブを使って写真や動画など、さまざまなファイルをバックアップ。安全なクラウド ストレージに保管されているファイルにどこからでもアクセスできます。

無料は15Gbまで。課金すると使える容量が増える。

ちなみにGoogleフォトなるものもあって、これもおすすめなのでまた今度レビューします。

↓そんでこちらは適当なMacBookProの開封祝い?記事w

届いたMACが高スペック過ぎてストレスフリー

ほな、また^^

by ちょっぺ〜

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